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Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones:
- Servicio
- Ama De Llaves
- Proyectos (Mantenimiento Preventivo)
- Mensajeria de Huesped
- Gestion y Manejo Multi-Propiedad
Gestionar el horario de tu equipo nunca ha sido tan fácil con Optii. Con tantas cosas que atender en tus operaciones diarias, ¡deja que Optii haga el trabajo por ti!
Para crear tu horario semanal sigue estos sencillos pasos para crear tu horario:
- Inicia sesión en Optii y haz clic en la pestaña "Programa de Turnos". Verás el mensaje "¡Es una nueva semana!".
- Confirma que las fechas que se muestran en el cuadro del calendario corresponden a la semana correcta, o utiliza la flecha > para pasar a la siguiente semana.
- Haz clic en la casilla "Agregar Miembros del Equipo" y selecciona el personal que quieres agregar al horario y da clic en "Guardar miembros del Equipo" para crear una plantilla de horario para estos miembros del equipo.
- Se abrirá la plantilla de horario para que puedas agregar turnos y horas al horario.
- Una vez que hayas confirmado que todos los miembros del equipo han sido programados, puedes Imprimir o Publicar el Horario.
La versión inicial del horario será un "Borrador", como lo indica la etiqueta morada en la parte superior de tu pantalla. Una vez que hayas publicado el horario, esta etiqueta será verde y dirá "Publicado" (Podrás alternar entre las vistas en caso de que necesites hacer ediciones más adelante).
Para agregar turnos diarios, haz clic en el círculo gris con un signo '+'; esto abrirá una nueva ventana emergente que te permitirá elegir la hora de inicio y fin del turno, mostradas en incrementos de 15 minutos. Selecciona la hora de inicio y fin deseada y haz clic en el botón azul "Guardar".
También tienes la opción de agregar turnos a varios días al mismo tiempo usando la selección múltiple:
- Resalta los días en que el miembro del equipo está programado para trabajar, haz clic derecho y haz clic en "Agregar Horario" y selecciona las horas de inicio y fin del turno, seguido haz clic en el botón azul "Guardar".
- Puedes usar esta opción para múltiples miembros del equipo al programar y editar o cambiar un horario después de su creación.
Una vez que hayas agregado los turnos a cada miembro del equipo, notarás que sus horas se han actualizado para reflejar el total de horas programadas para el individuo, indicado junto a su nombre.
🔎: El botón "Horas" está resaltado en Amarillo. Si el miembro del equipo está programado para más de sus horas de trabajo regulares o tiempo extra, el botón aparecerá en Rojo para llamar tu atención.
🔎: El "Total de Horas" también se mostrará en el lado derecho del horario para indicar el número de horas programadas para el rol particular.
Recibirás una notificación emergente en la parte inferior de tu pantalla para confirmar que el horario fue publicado.
El Programa de Turnos ha sido publicado.
📳 Una vez que el Programa de Turnos ha sido publicado, todos los miembros del equipo que tengan números de móvil guardados en sus perfiles de usuario recibirán un mensaje de texto alertándoles de que han sido programados e incluirán un enlace para ver el horario.
¡Importante! Una vez publicado, cualquier cambio realizado en el horario resultará en que los miembros del equipo reciban alertas de texto si su horario es modificado.
¡Consejos Adicionales!
Puedes agregar miembros del equipo al horario usando este botón en la "Vista Borrador" (Alterna entre Publicado y Borrador usando las flechas hacia arriba y hacia abajo).
Copia tu Horario
Ahorra tiempo creando tu nuevo horario semanal copiando el horario de la semana anterior utilizando la función "Copiar" en el menú desplegable "Acciones".
Al hacer clic en el botón azul "Sí, Copiar", se copiará automáticamente tu horario publicado como una versión borrador para la siguiente semana.
¡Excelente trabajo! Has creado tu primer Programa de Turnos con Optii Service; repite este proceso cada vez que necesites crear un nuevo Programa de Turnos en Optii.
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