Editar un Trabajo en Optii Service

¿Necesitas editar un trabajo en Optii? No te preocupes, te tenemos cubierto. Este artículo te ayudará a entender cómo puedes editar un trabajo en Optii y mantener a tu equipo al tanto de las últimas actualizaciones sobre los trabajos.

Las operaciones en los hoteles son rápidas y cambian constantemente. En un minuto estás reparando una puerta y al siguiente necesitas que un compañero termine de pintarla. La función de edición en Optii puede ayudarte a mantener a tu equipo actualizado e informado con los últimos cambios y mantener a todos alineados con los proyectos. 🙌

Editar un Trabajo

Imagínate esto: estás a punto de terminar de reparar una puerta en la habitación 101 con Optii y necesitas que uno de tus compañeros pinte la puerta. Para hacer esto, puedes usar la función de edición en Optii para reasignar el trabajo a tu compañero de equipo designado y cambiar el estado a "No Iniciado", para que tus colegas puedan mantenerse actualizados con los últimos cambios en el trabajo y mantener informado a tu compañero de que ahora es su turno de pintar la puerta, terminar el trabajo y liberar la habitación para un nuevo huésped.

Para editar un trabajo, primero asegúrate de que el trabajo se haya establecido como "Hecho" o "En Espera".

Ahora puedes hacer clic en la ubicación; en este ejemplo, hacemos clic en la tarjeta de la Habitación 103.

Verás la tarjeta de Trabajo en el lado derecho y ahora puedes hacer clic en el icono de "Editar" ubicado en la esquina superior derecha de la tarjeta.

También puedes hacer clic en "Reabrir" ubicado en la esquina inferior derecha de la tarjeta si deseas mover el trabajo a "No Iniciado" sin realizar más cambios.

Una vez que hayas hecho clic en el icono de "Editar", verás que la tarjeta cambia y ahora puedes editar el trabajo. Puedes comenzar cambiando el "Estado" de "Hecho" a "No Iniciado".

También puedes cambiar el "Nivel de Prioridad", la "Fecha Límite" y la "Hora Límite" si lo deseas.

Finalmente, puedes cambiar la asignación al miembro correcto del equipo haciendo clic en el miembro designado de la lista desplegable. También puedes agregar una nota si lo deseas, agregar más imágenes o archivos y, una vez completado, debes hacer clic en "Actualizar" para que el trabajo se actualice.

También puedes cambiar el departamento y el rol si deseas asignar el trabajo a un departamento o rol diferente.

El trabajo se encuentra en el "Estado" como "No Iniciado" y puedes monitorear el progreso del trabajo desde la Vista de Trabajos por Estado o la Vista de Línea de Tiempo de Optii.

Puedes utilizar los informes de "Informe de Actividad del Trabajo" para medir la productividad de tu equipo o para rastrear el trabajo del día anterior y el registro de actividad para obtener más información. Para obtener más información sobre los informes en Optii, ¡haz clic aquí!

Si deseas obtener más ayuda, comunícate con nuestro equipo a help@optiisolutions.com, estamos encantados de ayudarte las 24 horas, los 7 días de la semana. 😊