Invitando a un Nuevo Usuario a la Plataforma Optii

Aprende cómo crear el perfil de un nuevo usuario e invítalo a usar Optii Service y Chat en tu propiedad.

¿Sabías que Optii puede guardar el perfil de un usuario para que pueda acceder a más de una propiedad?

A esto lo llamamos el perfil central. ¿Qué significa esto para ti y tu equipo? Una vez que tienes un perfil creado en Optii, ese perfil puede permanecer contigo si te mudas a un nuevo trabajo en un nuevo hotel que usa Optii, o tal vez trabajas en dos hoteles diferentes que usan Optii. ¡Tendrás fácil acceso a tu información de Optii dondequiera que vayas! Ahora que hemos cubierto por qué la información del perfil es tan importante, aprendamos cómo crear un nuevo perfil de usuario y enviarle una invitación para iniciar sesión en Optii.

1. Inicia sesión en Optii y haz clic en la pestaña 'Ajustes' (los Gerentes y Administradores de Optii tienen derechos de usuario para crear nuevos perfiles de usuario).
2. Haz clic en el botón azul "Invitar Usuarios" para abrir el formulario de invitación de usuario.
   
3. Completa la información del usuario. Los asteriscos rojos indican un campo obligatorio.
   

Si intentas crear un perfil de usuario para un miembro del equipo que ha trabajado con Optii en otra propiedad, recibirás una notificación: ¡excelente noticia, ya están capacitados y listos para usar Optii!

4. Una vez que hayas ingresado la información del usuario y seleccionado sus detalles de empleo del menú desplegable, enviarás la invitación.

1. 1. Hay 3 opciones:
      1. Enviar invitación ahora: la invitación se enviará por correo electrónico inmediatamente a la dirección de correo electrónico en el perfil del usuario.
      2. Enviar invitación más tarde: la invitación se enviará por correo electrónico al usuario en una fecha y hora posterior especificada (una excelente opción si estás configurando nuevos usuarios antes de que hayan comenzado a trabajar contigo).
      3. Crear un código de acceso rápido: usa esta opción si necesitas ayudar a un miembro del equipo a iniciar sesión en Optii rápidamente, O si tuvieron problemas para acceder a la invitación que enviaste a su dirección de correo electrónico.
         

5. Una vez que envíes la invitación, recibirás una notificación emergente en la parte inferior de la pantalla informándote que la invitación se ha enviado correctamente.

¡Bien hecho! Ahora sabes cómo enviar una invitación a un nuevo usuario. Si deseas obtener más información sobre cómo administrar las invitaciones de usuario y ver el estado de las invitaciones que has enviado, consulta nuestro artículo "Gestión de Usuarios - Estado del Usuario".

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Si deseas obtener más información sobre Optii, consulta nuestro centro de aprendizaje de Optii hoy mismo en help.optiisolutions.com

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