Notas de la versión Optii 3.31.0

Cómo funciona

• En cada ciclo de asignación, Optii verifica si cada habitación del proyecto está vacía u ocupada.
• Con Prioritize Vacant Rooms for Auto-Assignment activada (opción predeterminada), primero se asignan las habitaciones vacías. Las ocupadas solo se asignan cuando no hay suficientes habitaciones vacías para completar el ciclo.
• Si desactiva la opción, no se toma en cuenta la ocupación y se aplican las reglas actuales del proyecto.
• Cada decisión de asignación queda registrada en los registros de actividad de Ubicación y de Tareas (Location and Job Activity Logs).
• La asignación manual sigue disponible, sin importar el estado de la habitación.

Por qué es importante

• Menos interrupciones a los huéspedes por mantenimiento en habitaciones ocupadas
• Más mantenimiento preventivo completado, porque los técnicos van a habitaciones listas
• Un registro claro de por qué se asignó — o no — cada habitación

Cómo funciona

• Aplica al crear, asignar o reasignar tareas de housekeeping desde List View, el Timeline y Supervisor View, en web y en la app móvil.
• Solo aparecen los miembros del equipo y squads marcados como On Timeline para ese día.
• La búsqueda por nombre sigue encontrando a quienes no están en el timeline: aparecen en gris, con la etiqueta "Not on timeline", y no se pueden seleccionar.
• Si no hay timeline para el día, o no tiene miembros del equipo, la lista muestra el mensaje "No timeline has been created."
• Las tareas ya asignadas a alguien que luego sale del timeline siguen asignadas.
• Las tareas de huéspedes e internas no cambian: todos los miembros del equipo y squads siguen disponibles.

Por qué es importante

• Las tareas solo llegan a quienes realmente trabajan hoy
• El timeline y la carga real de trabajo del día se mantienen sincronizados
• Las tareas de housekeeping asignadas siguen visibles en List View

Cómo funciona

• Revisar: Vaya a Above Property → Job Items para ver los ítems de trabajo de todas las propiedades en una sola lista, agrupados por propiedad. Filtre por Organización, Subgrupo, Propiedad, Departamento o nombre del ítem.
• Crear y distribuir: Seleccione Add Job Item y elija las propiedades por Organización, Subgrupo o todas las propiedades a su cargo. Un contador muestra cuántas ha seleccionado.
• Detectar duplicados: Antes de guardar, Optii indica cuántas de las propiedades seleccionadas ya tienen un ítem con el mismo nombre.
• Editar: Cambie el nombre de un ítem o actualice sus notas en todas las propiedades a su cargo. Una confirmación muestra cuántas propiedades cambiarán.
• Cambiar el alcance: Agregue o quite propiedades en cualquier momento. Al quitar una propiedad, el ítem se desactiva allí; no se elimina.
• Desactivar y reactivar: Retire un ítem en todo el portafolio sin perder el historial. Las tareas abiertas aún se pueden completar.
• Ver resultados: Después de cualquier cambio, vea cuántas propiedades se actualizaron con éxito o con error, y vuelva a intentar las que fallaron.

En la propiedad

Los ítems de Above Property llevan el ícono AP. El nombre (Item Name) y las notas (Notes) son de solo lectura, pero los administradores de la propiedad mantienen el control total de las asignaciones del ítem: cómo se dirige cada tarea a departamentos y roles.

Por qué es importante

• Un catálogo uniforme en todo el portafolio y reportes entre propiedades en los que puede confiar
• Lance una nueva tarea estándar de marca una sola vez, no cientos de veces
• Cada propiedad sigue decidiendo cómo se dirigen sus tareas