Aprenda lo fácil que es agregar o editar su plano de planta existente en Optii.
Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones:
- Servicio
- Limpieza
- Chat
- Proyectos (Mantenimiento Preventivo)
- Mensajería para Huéspedes
- Gestión de Propiedades Superiores
Paso 1
Vaya a la pestaña "Plano" ubicada en "Configuración general" para agregar o editar sus departamentos.
Paso 2
Para agregar una nueva ubicación
- Vaya al botón "Agregar Ubicación" ubicado en el lado derecho de la pantalla.
- Ingrese el nombre de la "Ubicación Matriz".
- Ingrese el "Tipo de Ubicación".
- Ingrese el "Nombre" de la ubicación. Por ejemplo: Restaurant Los Soles, o para habitaciones ingrese solo el numero de habitación como se muestra en el PMS, por ejemplo: 0101.
- Haga clic en "Agregar" para guardar los cambios.
Paso 3
Para editar una ubicación
- Vaya al icono de lápiz ubicado en el lado derecho de la pantalla.
- Complete e ingrese la nueva "Ubicación Matriz", o "Tipo de Ubicación", o "Nombre".
- También puede editar "Descripción", "Unidad cuadrada", "Notas", "Secuencia", "Etiquetas" y "Ubicación virtual" si es necesario.
- Una vez que haya terminado, haga clic en "Actualizar" para guardar los cambios.
💡 Consejo adicional:
También puede eliminar una ubicación. Simplemente haga clic en el icono de la "papelera" ubicado en el lado derecho de la pantalla.
¿Es usted Jefe de Departamento o Campeón de Optii? Haga clic aquí para continuar con las siguientes lecciones 👇
Lecciones y recursos:
- Paso #5: Agregar o editar sus roles y permisos
- Paso #6: Invitar a los miembros de su equipo a Optii
- Paso #7: Agregar su lista de verificación en Optii
- Paso #8: Agregar, editar y asignar departamentos/roles a sus elementos de trabajo
- Paso #9: Agregar sus notificaciones y escalaciones
- Paso #10: Editar los tiempos de respuesta para huéspedes e internos según los estándares de su marca
Lecciones y recursos opcionales:
- Plano de planta: ver, agregar o editar sus etiquetas
- Plano de planta: agregar, editar sus tipos de ubicación
- Plano de planta: agregar, editar sus tipos de habitación
- Plano de planta: agregar los créditos, la duración y la lista de verificación de sus tipos de habitación (para limpieza)
- Roles y permisos: descripción general rápida del permiso del producto
- Gestión de usuarios: agregar las horas de turno, los créditos y las ubicaciones de los miembros de su equipo (para limpieza)
- El código de acceso rápido para crear su perfil de Optii
- Introducción a Optii Servicio y Chat
- Introducción a Optii Limpieza
- Introducción a Optii Proyectos
💡 Consejo: No dude en compartir este valioso recurso con sus colegas para que exploren Optii.
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