Paso #5: Agregar o editar sus roles y permisos

Aprenda lo fácil que es agregar o editar sus Roles y Permisos existentes en Optii.

Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones:

Servicio
Limpieza
Chat
Proyectos (Mantenimiento Preventivo)
Mensajería para Huéspedes
Gestión de Propiedades Superiores

Paso 1

Vaya a la pestaña "Roles y Permisos" ubicada en "Configuración general" para ver, agregar, editar sus roles y permisos.

Paso 2

Para agregar un rol

Vaya al botón "Agregar Rol" ubicado en el lado derecho de la pantalla.
Ingrese el nombre del nuevo rol, por ejemplo, Director de limpieza.
- Opciones de pago: Seleccione cómo paga a sus empleados en este rol (por ejemplo, por hora, salario, por trabajo).
- Tarifa por hora: Si corresponde, ingrese la tarifa por hora estándar para este rol.
- Tarifa de horas extras: Si corresponde, defina la tarifa de horas extras para este rol (por ejemplo, 1,5 veces la tarifa por hora).
- Tarifa doble/penalización: Si corresponde, especifique la tarifa doble o de penalización para este rol (por ejemplo, 2 veces la tarifa por hora).
- Indicador de turno: Active esta opción para mostrar un indicador para los empleados en este rol cuando estén programados para estar en turno.
- Reglas de descanso: Marque las casillas de las reglas de descanso aplicables que deben cumplir los empleados en este rol (por ejemplo, descanso obligatorio de 15 minutos cada 4 horas).
Proceda a seleccionar los "Permisos de Productos".
- Acceso al departamento: Seleccione del menú desplegable a qué acceso de departamento requiere este rol. Por ejemplo, un camarero puede necesitar acceso SOLO a Limpieza, a diferencia de un Director de habitaciones que puede necesitar acceso a TODOS los departamentos. El Acceso al departamento también permitirá que el rol vea los Canales para cada departamento.
- Seleccione los productos disponibles: Según su suscripción a Optii, podrá agregar productos al rol. Por ejemplo: Propiedad superior, Chat, Limpieza, Proyectos, Informes, Programación, Entrega de servicios, Configuración.
- Confirme el acceso a cada permiso del producto.
Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar" para agregar el nuevo rol.

Para obtener más información sobre los permisos de los productos, haga clic en este enlace:

https://help.optiisolutions.com/roles-permission-quick-overview-of-the-product-permission

Opcional

Para editar un rol

Vaya al icono de lápiz ubicado en el lado derecho de la pantalla.
Edite o actualice su nuevo rol.
Haga clic en "Actualizar" para guardar los cambios.

Opcional

Para duplicar un rol

Vaya al icono de "Papel" ubicado en el lado derecho de la pantalla.
Ingrese el nombre del rol.
Haga clic en "Copiar" para guardar los cambios.

💡 Consejo adicional:

También puede eliminar un rol. Simplemente haga clic en el icono "X" ubicado en el lado derecho de la pantalla.

¿Es usted Jefe de Departamento o Campeón de Optii? Haga clic aquí para continuar con las siguientes lecciones 👇

Lecciones y recursos:

Lecciones y recursos opcionales:

Plano de planta: ver, agregar o editar sus etiquetas
Plano de planta: agregar, editar sus tipos de ubicación
Plano de planta: agregar, editar sus tipos de habitación
Plano de planta: agregar los créditos, la duración y la lista de verificación de sus tipos de habitación (para limpieza)
Roles y permisos: descripción general rápida del permiso del producto
Gestión de usuarios: agregar las horas de turno, los créditos y las ubicaciones de los miembros de su equipo (para limpieza)
El código de acceso rápido para crear su perfil de Optii
Introducción a Optii Servicio y Chat
Introducción a Optii Limpieza
Introducción a Optii Proyectos

💡 Consejo: No dude en compartir este valioso recurso con sus colegas para que exploren Optii.

¿Desea aprender más?

Si desea obtener más información sobre Optii, consulte hoy mismo nuestro centro de aprendizaje Optii. https://help.optiisolutions.com/es

¿Tiene preguntas?

¿Tiene alguna pregunta sobre Optii? Comuníquese hoy mismo con su gerente de éxito en help@optiisolutions.com