Permisos de Trabajos por Acceso de Rol

Asegure una gestión fluida y eficiente de los trabajos dentro del módulo de Entrega de Servicios.

Desde el acceso a los estados y cronogramas de los trabajos hasta la habilitación de la asignación automática y la gestión de trabajos recurrentes, Optii le proporciona la flexibilidad y el control que necesita para optimizar su flujo de trabajo.

Es esencial asignar cuidadosamente estos permisos a diferentes roles de usuario, basándose en sus responsabilidades y necesidades de acceso en las operaciones de su hotel y los estándares de la marca. Al hacerlo, puede asegurar una gestión fluida y eficiente de los trabajos dentro del módulo de Entrega de Servicios.

Funciones de Trabajos en Optii

Entrega de Servicios

• Acceder a Todos los Trabajos por Estado: Este permiso permite a un usuario ver todos los trabajos en el sistema, basados en los departamentos que le han sido asignados. En otras palabras, pueden ver trabajos que están en diferentes etapas, como "No Iniciado", "En Progreso", "Completado" y "En Espera". Los usuarios con este permiso pueden obtener una visión general completa de todos los trabajos y sus estados actuales, según los departamentos a los que han sido asignados.

1. 1. Por ejemplo: en la imagen de abajo, este rol podrá ver todos los trabajos por estado para los departamentos listados en 'Acceso al Departamento'.
      
   2. Por ejemplo: en la imagen de abajo, este rol podrá ver todos los trabajos por estado para todos los departamentos listados en 'Acceso al Departamento'.
      

• Acceder a Todos los Trabajos por Cronograma: 
  Con este permiso, un usuario puede ver todos los trabajos organizados según su cronograma. Esto les permite rastrear y monitorear la finalización de los trabajos utilizando la vista de cronograma disponible en la plataforma. Ayuda a planificar y gestionar las tareas de manera eficiente.

• Acceder a Mis Trabajos: Este permiso otorga a un usuario acceso para ver solo sus propios trabajos asignados. No podrán ver los trabajos asignados a otros usuarios o los trabajos que no están asignados. Es útil para que los miembros individuales del equipo se concentren en sus responsabilidades.

• Permitir Asignación Automática: Cuando se habilita, este permiso permite al miembro del equipo asignar automáticamente trabajos a los miembros del equipo apropiados, según el horario publicado disponible en ese momento. Esto puede agilizar el proceso de asignación de trabajos y garantizar que las tareas se distribuyan de manera eficiente.

• Permitir la Creación de Artículos de Trabajo al Agregar/Editar Trabajos: Los usuarios con este permiso pueden agregar o editar artículos de trabajo directamente al crearlos. Permitir este permiso puede mejorar la flexibilidad y la personalización en la gestión de trabajos.
• Permitir la Gestión de Trabajos Repetitivos: Este permiso permite a los usuarios crear y gestionar trabajos repetitivos o recurrentes. Por ejemplo, si una determinada tarea debe realizarse diariamente o semanalmente, este permiso permite al usuario establecer un horario recurrente para ese trabajo. Es particularmente útil para tareas que ocurren de forma regular.

Gracias por tomarse el tiempo para explorar los permisos en el módulo de Entrega de Servicios con nosotros. Comprender estos niveles de acceso es crucial para gestionar eficazmente las tareas y optimizar su flujo de trabajo. Si tiene más preguntas o necesita asistencia adicional, no dude en comunicarse con nosotros.

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