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      Cómo crear Bienes (Assets) con Optii Projects

      Aprende lo fácil que es añadir o editar tus Assets en Optii.

      Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones:

      • Service
      • Projects (Mantenimiento Preventivo)
      • Above Property Dashboard

      A estas alturas, ya debes saber cómo añadir o editar tu plano de piso y cómo crear trabajos en Optii, en cuyo caso, ahora estás listo para aprender los pasos para crear y gestionar tus activos.

      Paso 1

      Ve a tu pestaña de Assets, ubicada en los Ajustes de Trabajos, para Añadir o Editar las ubicaciones, nombres y tipos de tus bienes.

      Paso 2

      Para Añadir un Nuevo Tipo de Bien

      • Crea el ítem de trabajo que se vinculará al activo en sí. Recuerda, estás creando un activo en Optii porque es posible que quieras trabajar en él eventualmente: Trabajos Independientes, Trabajos Repetitivos o Proyectos.
      • En el lado derecho de la pantalla, encontrarás dos opciones: "Agregar Tipo de Bien" y "Agregar Bien". En esta parte del artículo, nos centraremos en cómo Añadir un Tipo de Bien.

        Añadir Tipo de Bien: Esta opción te permitirá crear un bien completamente nuevo para tu colección de activos dentro de Optii. Deberás añadir un elemento/categoría de trabajo creado antes de este paso. Para este ejemplo, hemos creado un trabajo llamado "Caldera":

        En cuanto al nombre, marca, modelo, ciclo de servicio, vida útil del activo, etc., los usuarios son libres de añadir la información según sea necesario. El único elemento requerido es el nombre del bien, ya que así se listará en tu lista de bienes:

      Para la lista de Marca/Fabricante, todo lo que necesitas hacer es escribir y pulsar "crear", como se muestra a continuación:

      Continúa añadiendo la información según sea necesario.

      Una vez que pulses "guardar", habrás creado el tipo de bien. ¡Buen trabajo!

      Paso 3

      Para Añadir un Nuevo Activo

      Una vez que se haya creado el Tipo de Bien (Paso 2), ahora podrás verlo en tu lista de activos.

      Observa que el tipo de Bien no está vinculado a ningún bien en sí, por lo tanto, ahora harás clic en "Agregar Bien", ubicado en la esquina derecha de la pantalla.

      Dado que ya creamos el Tipo de Bien llamado "Caldera", se mostrará automáticamente. Una vez seleccionado, añadirá la información anterior que se ha vinculado al Tipo de Bien, como se muestra a continuación:

      El usuario deberá añadir la ubicación del bien (obligatorio). Una vez añadida, serás libre de añadir toda la demás información de Activos, Compras, Proveedores y Garantía, dando al usuario la posibilidad de ser lo más específico posible:

      Consejos Adicionales:

      • Se recomienda añadir la ubicación del elemento antes de este paso. Por ejemplo, una Sala de Calderas, de esta manera el activo se vinculará a esta ubicación específica.

      ¡Bien Hecho!

      Siguiendo estos pasos, has creado con éxito un Bien dentro de Optii. Ahora estás listo para vincular el Activo a un Proyecto.

      💡Consejo: Siéntete libre de compartir este valioso recurso con tus colegas para explorar Optii.

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      Si deseas obtener más información sobre Optii, visita nuestro centro de aprendizaje de Optii hoy en help.optiisolutions.com

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