Lección #2: Cómo Crear tu Horario Semanal con Optii

Aprenda a programar el turno de sus colegas con Optii

Bienvenido a este paso a paso de Optii para comenzar con la función de Programa de Turnos en Optii.

Este paso a paso de Optii le mostrará cómo comenzar con la función de "Programa de Turnos". Lo guiaremos a través de todos los pasos que debe seguir para que pueda comenzar a programar a sus colegas aquí mismo con su sistema Optii. Aprenderá a:

• Agregar a sus colegas al Programa de Turnos
• Agregar la hora de inicio y fin del horario para cada uno de sus colegas
• Crear horarios masivos o eliminar horarios masivamente
• Publicar su horario, y
• Copiar e imprimir su horario

Confiamos en que esté disfrutando de su experiencia y que le estemos ayudando a lograr más con menos.

Paso 1: Accede a Programar de Turnos

• Como Jefe de Departamento, tienes acceso al módulo de "Programa de Turnos". Si no lo encuentras, asegúrate de que tu rol tenga acceso al producto "Programa de Turnos" en la sección de "Roles y Permisos".
• Una vez que tengas acceso, ve a "Programar de Turnos". Verás un mensaje que dice "¡Es una semana nueva!". Haz clic en "Agregar Miembros del Equipo" para comenzar a crear el programa de turnos.

Paso 2: Selecciona a los miembros del equipo

• En la ventana emergente, selecciona a los colegas que trabajarán esa semana. Puedes marcar las casillas individuales para agregar a cada colega, o usar la selección múltiple para agregar a varios colegas a la vez.
• Una vez que hayas seleccionado a todos los miembros del equipo, haz clic en "Guardar Miembros del Equipo" para guardar los cambios.

Paso 3: Agrega las horas de entrada y salida

• Ahora, agrega las horas de entrada y salida para cada colega. Puedes hacerlo de dos maneras:
  • Individualmente: Selecciona un colega y un día específico, y luego ingresa la hora de entrada y salida donde click en el signo de +.
  • Masivamente: Utiliza la función de selección múltiple (como en Excel o Google Sheets) para seleccionar varios colegas y días a la vez, y luego ingresa las horas de entrada y salida para todos los seleccionados donde click en el signo de +. 
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Paso 4: Publica el programa de turnos

• Una vez que hayas terminado de crear el programa de turnos y estés conforme con él, haz clic en el botón "Publicar Programa de Turnos".
• Inmediatamente, el programa de trabajo actualizado se mostrará a todos los colegas en Optii.

¡Listo! Has creado tu programa de turnos semanal en Optii. Ahora tus colegas podrán ver sus horarios de trabajo y tú podrás gestionar al personal de manera más eficiente. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactar con el soporte técnico de Optii.