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      Lección #2 Añade Horas, Créditos y Ubicaciones a tu Equipo de Housekeeping

      Aprende a actualizar las horas de trabajo, los créditos y las ubicaciones de los miembros de tu equipo en su perfil dentro de Optii.

      ¡Hola, usuarios de Optii!

      ¡Una muy cálida bienvenida a esta lección esencial! Estamos encantados de guiarte a través de los sencillos pero potentes pasos para actualizar eficazmente las horas de trabajo de los miembros de tu equipo directamente en sus perfiles de Optii.

      Al dedicar unos minutos a reflejar con precisión su disponibilidad, créditos asignados y ubicaciones preferidas, desbloquearás todo el potencial de las capacidades de programación de Optii.

      Esta tarea, pequeña pero crucial, te permitirá optimizar realmente tus cronogramas diarios de limpieza y mejorar significativamente la eficiencia general de tu programación. ¡Asegurémonos de que tu equipo esté siempre en el lugar correcto en el momento adecuado!

      ¿Para quién es esta lección?

      • Gerente General o Gerentes de Hotel

      • Director o Gerentes de Housekeeping

      • Asistente de Gerente de Housekeeping o Supervisores Senior

      • Optii Hotel Champion

      Detalles de la Lección:

      • Formato: Video Tutorial

        • Duración: 3 minutos

      • Formato: Lección Escrita

        • Tiempo estimado de lectura: 5 a 7 minutos

       

      ¿Qué aprenderás?

      • Acceder y navegar a los perfiles individuales de los miembros del equipo dentro de Optii.

      • Actualizar las horas de trabajo para cada miembro del equipo, incluyendo las horas de inicio y fin.

      • Ajustar las asignaciones diarias de créditos para los miembros del equipo a fin de reflejar con precisión su capacidad.

      • Modificar las ubicaciones o áreas de trabajo preferidas para cada miembro del equipo, si corresponde.

      • Comprender el impacto de las horas de trabajo, los créditos y las ubicaciones precisos en la asignación inteligente de tareas y la optimización de la cronología de Optii.

      • Garantizar una programación óptima y una asignación eficiente de tareas para todo tu equipo de housekeeping.

      Al final de esta lección, podrás gestionar con confianza la disponibilidad de tu equipo en Optii, lo que conducirá a una operación de limpieza más optimizada y productiva.

      🎥 ¡Haz clic abajo para ver el video tutorial!

       

      Lección Escrita

      Cómo Actualizar las Horas de Trabajo de un Miembro del Equipo

      Esta guía rápida te mostrará cómo actualizar las horas de trabajo de un miembro de tu equipo en su perfil para que la creación del cronograma diario sea lo más eficiente posible.

      Paso 1: Acceder al Perfil del Usuario

      1. Ve a la página del usuario en Ajustes.

      2. Haz clic en el miembro del equipo deseado.

      Paso 2: Navegar a los Ajustes de Empleo

      1. Haz clic en "Empleo" en el menú del lado izquierdo.

      Paso 3: Actualizar Horas de Trabajo

      1. Añade la siguiente información para cada turno:
      • Día: El día de la semana.
      • Hora de Inicio: La hora de comienzo del turno.
      • Hora de Fin: La hora de finalización del turno.
      • Créditos: El número de créditos asignados al turno. En este caso, la cuota de créditos objetivo para el turno.

        • Nota: Si esto fluctúa diariamente, siempre puedes ajustar el crédito el día del cuadrante al asignar habitaciones.

      • Rol: El rol del miembro del equipo durante el turno.

      ¡No olvides hacer clic en 'Actualizar' cuando termines!

      Consejo Adicional: Añade múltiples turnos predeterminados según sea necesario. Por ejemplo, uno para una camarista los lunes y otro para un supervisor los martes. 😎

      Paso 4: (Opcional) Añadir Ubicaciones y Etiquetas (para el Personal de Limpieza)

      Si aplica, añade las ubicaciones y etiquetas deseadas a todos los usuarios, especialmente a las camaristas y supervisores de limpieza.

      1. Añade las ubicaciones y etiquetas relevantes al perfil de cada usuario.

      📹Haz clic para ver el video tutorial.

      Duración: 1 minuto

       

      💡 Consejo: En Optii, las "etiquetas" a menudo se conocen como "secciones" en la industria hotelera. Estas secciones representan áreas específicas de un piso o nivel, lo que facilita la asignación de trabajos y el seguimiento de la productividad de los empleados.

       

      ¿Eres Jefe de Departamento u Optii Champion? Haz clic aquí para continuar con las siguientes lecciones👇

      Lecciones y Recursos:

      Lecciones y Recursos Opcionales:

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