Lección #3 Crea tu Horario Semanal de Housekeeping

Lección Escrita

Creando tu primer horario semanal de limpieza

1. Acceder a la Pestaña de Horarios:

   • Inicia sesión en tu cuenta de Optii.

   • Haz clic en la pestaña "Programa de Turnos". Verás un mensaje como "¡Es una nueva semana!".

     

2. Seleccionar la Semana:

   • Confirma que las fechas mostradas en el cuadro del calendario son correctas.

   • Usa la flecha ">" para navegar a la semana siguiente si es necesario.

   • En la pestaña "Horario", selecciona el departamento que estás programando.

     • Nota: Tu rol debe tener acceso al departamento para crear su horario.

       

3. Seleccionar el Departamento y Añadir Miembros del Equipo:

   • Haz clic en "Añadir Miembros del Equipo".

   • Selecciona los miembros del equipo que deseas incluir en el horario. Aparecerán en la lista. Para añadir a los miembros de tu equipo al horario, haz clic en la casilla junto a sus nombres.

   • Haz clic en el cuadro azul "Guardar Miembros del Equipo" en la parte inferior de la pantalla. Esto abre una plantilla de horario donde puedes añadir turnos y horas.

     

4. Comprender el Estado del Horario (Borrador vs. Publicado):

   • La versión inicial del horario es un "Borrador", indicado por una etiqueta morada.

   • Después de añadir los tiempos de trabajo y publicar, la etiqueta se vuelve verde y dice "Publicado".

   • Puedes alternar entre las vistas "Publicado" y "Borrador" para realizar ediciones.

   • Versión Borrador

     

   • Versión Publicada

     

5. Añadir Turnos:

   • Para añadir turnos diarios, haz clic en el círculo gris con un signo más (+).

   • Aparecerá un cuadro emergente que te permitirá elegir las horas de inicio y fin del turno en incrementos de 15 minutos.

   • Selecciona las horas deseadas y haz clic en el botón azul "Guardar".

     
     

6. Añadir Turnos a Múltiples Días/Miembros del Equipo:

   • Selección Múltiple para Días: Resalta los días en que un miembro del equipo está programado para trabajar, haz clic derecho y selecciona "Añadir Horario". Elige las horas del turno y haz clic en "Guardar".

   • Selección Múltiple para Miembros del Equipo: Usa esta opción para programar varios miembros del equipo simultáneamente o para editar horarios existentes para varios miembros del equipo.

     

7. Monitorear Horas y Horas Extras:

   • El botón "Horas" junto al nombre de cada miembro del equipo muestra el total de sus horas programadas.

   • El botón se vuelve rojo si un miembro del equipo está programado para horas extras (más de sus horas de trabajo regulares).

   • El "Total de Horas" también se muestra en el lado derecho del horario para cada rol. Optii también señalará visualmente (probablemente con un resaltado rojo) cuando un usuario ha sido programado para más de 40 horas en una semana.

     

8. Publicar el Horario:

   • Una vez que estés satisfecho con el horario, haz clic en "Publicar Horario".

   • Aparecerá una notificación de confirmación en la parte inferior de la pantalla.

     
     

9. Notificaciones para los Miembros del Equipo:

   • Después de publicar, los miembros del equipo con números de teléfono móvil guardados en sus perfiles recibirán una notificación por mensaje de texto con un enlace para ver su horario.

🚀 Consejos Adicionales

🚀 ¡Felicidades por completar esta lección! Has dado otro paso en tu camino de aprendizaje. Esperamos que el material te haya resultado atractivo e informativo. ¡Sigue con el buen trabajo y esperamos verte en la próxima lección!

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