Lección #5 Navegando la Vista de Cronograma

¡Descubre cómo navegar y optimizar la vista de cronograma para operaciones de limpieza más fluidas y eficientes!

¡Hola, usuarios de Optii!

¡Prepárense para transformar la forma en que gestionan sus operaciones de limpieza! Estamos absolutamente encantados de darles la bienvenida a esta lección esencial, donde descubrirán cómo navegar y optimizar completamente la potente Vista de Cronograma dentro de Optii Housekeeping para operaciones más fluidas y eficientes.

Sabemos que tener una visión clara y en tiempo real del progreso de su equipo es clave, y esta guía está meticulosamente elaborada para capacitarles con el conocimiento y las habilidades para aprovechar la Cronograma de manera efectiva cada día.

🎥 ¡Haz clic abajo para ver el video tutorial!

 

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Lección Escrita

Dominando la Vista de Cronograma de Optii: Tu Guía para una Limpieza Más Inteligente

¡Descubre cómo navegar y optimizar la vista de cronograma para operaciones de limpieza más fluidas y eficientes!

Empezando: Abrir el Cronograma

Acceder al Cronograma, ¡es súper sencillo!

1. Haz clic en el menú desplegable morado junto a "Trabajos".

2. Selecciona "Cronograma".

Una vez abierto, notarás inmediatamente algunas opciones clave en la esquina superior izquierda: Fechas, Tipo de Vista y Tiempo.

Fechas: Planificando con Antelación

• Por defecto, el Cronograma muestra la fecha de hoy.

• Puedes hacer clic fácilmente en la fecha para seleccionar fechas futuras. ¡Esto te permite programar proactivamente a tu equipo y asegurar que tu turno de mañana tenga un comienzo sin problemas!

 

Tipos de Vistas: Simplificada vs. Detallada

Optii ofrece dos vistas para adaptarse a tus necesidades operativas:

Vista Simplificada:

• Muestra: Una visión general rápida y de alto nivel de las asignaciones diarias.

• Detalles: Muestra el nombre de cada camarista y sus créditos asignados.

• Ideal para: Una instantánea rápida del progreso general.

Vista Detallada:

• Muestra: Información más profunda sobre el rendimiento y la distribución de tareas.

• Detalles: Incluye los nombres de las camaristas, un desglose de créditos (Salida y Estancia), porcentajes de habitaciones limpiadas y recuentos totales de tareas.

• Ideal para: Cuando quieres métricas de rendimiento detalladas.

 

Tiempo: Personalizando tu Vista

La opción "Tiempo", ubicada junto al botón de alternancia de Vista Simplificada/Detallada, te permite ajustar la frecuencia de actualización de la pantalla de tu vista:

• Vista de 5 Minutos:

  • Qué ofrece: Una vista detallada y especifica.

  • Ideal para: Rastrear las duraciones de las habitaciones individuales en detalle.

    

• Vista de 15 Minutos:

  • Qué ofrece: La opción más práctica para operaciones diarias y gestión de tareas.

    

• Vista de 60 Minutos:

  • Qué ofrece: Una visión general de alto nivel.

  • Ideal para: Evaluar rápidamente el progreso general y ver todas las tarjetas de habitaciones (limpias, en progreso o aún no iniciadas) de un vistazo.

    

 

Comprender la Pantalla: Lo que Ves

La Cronología está diseñada para darte señales visuales en tiempo real:

• Pantalla Superior: Muestra la hora actual basada en la zona horaria de tu propiedad, ayudándote a evaluar las duraciones de las tareas.

  

   

 

 

Pestaña de Habitaciones: Información Detallada de la Habitación

Al hacer clic en la "Pestaña de Habitaciones" se abre un panel en el lado derecho de tu pantalla, que muestra información crucial:

• Número de Habitación

• Tipo de Habitación

• Estado Actual de la Habitación

Cómo usarla:

• Usa filtros y flechas para encontrar fácilmente habitaciones específicas.

• Haz clic en un número de habitación para ver todos los trabajos asociados a esa habitación.

    

 

Filtrado y Personalización

 ¡Optii facilita la personalización de tu vista!

• Opción de Filtro: Usa el filtro en la esquina superior derecha para personalizar tu vista por:

  • Ubicaciones

  • Departamentos

  • Roles

  • Miembros del Equipo

 

Acciones Rápidas y Vistas Generales

Optii también proporciona acceso rápido a vistas operativas clave:

• Limpiar Trabajos: Si necesitas limpiar (des-asignar) trabajos, Optii te dará la opción de elegir tareas específicas para limpiar.

  

• Ver Trabajos Sin Asignar: Simplemente haz clic en la opción "Ver trabajos sin asignar" para ver:

  • Cuántas habitaciones de huéspedes aún no han sido asignadas para limpieza.

  • Un desglose de cuántos trabajos de cada tipo de tarea están sin asignar (Salidas, Estancias, Servicios de Descubierta, Retoques y/o Correcciones).

    

• Ver Inspecciones Pendientes: También puedes ver fácilmente tus inspecciones pendientes o verificar el estado de tus inspectores.

   

• Asignar/Desasignar Miembros del Equipo: Haz clic en el botón "Miembro del Equipo" en la esquina superior derecha (junto a 'Ver trabajos sin asignar') para asignar o desasignar miembros del equipo en la lista.

   
  

🚀 ¡Felicidades por completar esta lección! Has dado otro paso en tu camino de aprendizaje. Esperamos que el material te haya resultado atractivo e informativo. ¡Sigue con el buen trabajo y esperamos verte en la próxima lección!

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