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Esta guía te mostrará los sencillos pasos para programar trabajos dentro de Optii con una fecha y hora de inicio futuras. Esto es particularmente útil para planificar trabajos con anticipación y garantizar un flujo de trabajo eficiente.
Paso 1: Acceder a los Detalles del Trabajo
Comienza haciendo clic en el trabajo al que deseas programar. Esto abrirá la vista de detalles del trabajo.
Paso 2: Navegar a las Opciones de Programación del Trabajo
- Confirma la selección: 'Solicitud de Huésped' o, si es un trabajo interno, selecciona 'Interno', o para trabajos de limpieza, selecciona 'Limpieza'.
- Dentro de los detalles del trabajo, localiza y selecciona la acción relevante: 'Limpiar, Entregar, Retirar...etc.'.
- A continuación, selecciona el elemento específico asociado con el trabajo y la ubicación relevante donde debe realizarse el trabajo.
Paso 3: Localizar la Configuración de Fecha y Hora de Inicio
- Desplázate hacia abajo dentro de la vista de detalles del trabajo hasta que llegues a la sección que muestra la "Fecha de Inicio" y la "Hora de Inicio". Normalmente encontrarás esta información hacia la mitad de la página.
De forma predeterminada, la plataforma rellena previamente la "Fecha de Inicio" y la "Hora de Inicio" según tus tiempos de respuesta para solicitudes de huéspedes o tareas internas.
Paso 4: Modificar la Fecha de Inicio (Programación para una Fecha Futura)
- Para programar el trabajo para una fecha futura, haz clic en el 'Campo de Fecha de Inicio'.
- Aparecerá una interfaz de calendario. Selecciona la fecha específica para la que deseas programar el trabajo haciendo clic en ella. La fecha seleccionada se mostrará en el campo "Fecha de Inicio".
- Si deseas que el trabajo se programe para la fecha futura con una hora de inicio diferente, haz clic en el campo "Hora de Inicio".
- Aparecerá una interfaz de selección de hora (esto podría ser un menú desplegable, una lista desplazable o una interfaz similar a un reloj). Selecciona la hora de inicio deseada para el trabajo. La hora seleccionada se mostrará en el campo "Hora de Inicio".
Paso 5: Modificar la Hora de Inicio (Programación para una Hora Posterior Hoy)
- Si deseas que el trabajo se programe para la fecha actual pero con una hora de inicio posterior, haz clic en el campo "Hora de Inicio".
- Aparecerá una interfaz de selección de hora (esto podría ser un menú desplegable, una lista desplazable o una interfaz similar a un reloj). Selecciona la hora de inicio deseada para el trabajo. La hora seleccionada se mostrará en el campo "Hora de Inicio".
Paso 6: Guardar Tus Preferencias de Programación del Trabajo
Una vez que hayas configurado la fecha y/u hora de inicio futuras deseadas, asegúrate de hacer clic en el botón "Guardar" para confirmar tus cambios.
Consejo Adicional: Ver Trabajos Programados Futuros
- Para ver fácilmente todos los trabajos que están programados para una fecha futura o con una hora de inicio futura, navega a la vista de "Estado del Trabajo" dentro de la plataforma.
- Busca una opción de alternancia o filtro, a menudo etiquetada como "Mostrar Solo Trabajos Futuros". Activar esta opción mostrará solo aquellos trabajos que tienen una fecha u hora de inicio establecida en el futuro, lo que permite una planificación y gestión proactivas.
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