Optii 酒店检查员和主管的客房服务工作 Lesson #7 Housekeeping Jobs for Inspectors & Supervisors in Optii

本课程将引导您完成在 Optii 中访问、管理和完成您被分配的客房服务工作的过程

Optii 用户们,大家好! (Hello Optii Users!)

热烈欢迎来到这节为我们尊敬的检查员和主管们量身定制的重要课程!

本指南将帮助您掌握 Optii 中的“我的工作”功能,重点是执行高效和有效的客房检查这一关键任务。

我们深知,确保客房质量对于客人满意度至关重要,而 Optii 提供了精确的工具来简化这一流程。

完成本课程后,您将能够自信地访问、管理和完成您被分配的检查工作,确保客房在客人到来之前达到最高标准

 让我们把每一间客房都变得完美!

本课程适合哪些人? (Who is this lesson for?)

  • 总经理或酒店经理 (General Manager or Hotel Managers)

  • 总监或客房部经理 (Director or Housekeeping Managers)

  • 客房部助理经理或高级主管 (Assistant Housekeeping Managers or Senior Supervisors)

  • Optii 酒店冠军 (Optii Hotel Champion)

  • 客房部检查员或主管 (Housekeeping Inspectors or Supervisors)


课程详情 (Lesson Details)

  • 格式: 视频教程 (Format: Tutorial Video)

  • 时长: 12 分钟 (Duration: 12 minutes)

  • 格式: 文字课程 (Format: Written Lesson)

  • 预计阅读时间: 10 到 12 分钟 (Estimated Reading time: 10 to 12 minutes)

您将学到什么? (What you will learn?)

  • 访问您的每日检查任务: 学习如何在 Optii 移动应用程序中找到您被分配的检查工作。(Access Your Daily Inspection Assignments: Discover how to find your assigned inspection jobs within the Optii mobile app.)

  • 理解检查触发器: 了解检查通常何时被分配,无论是清扫后的自动分配、需要纠正时,还是进行状态检查时。(Understand Inspection Triggers: Learn when inspections are typically allocated, whether automatically after cleaning, for corrections, or for status checks.)

  • 开始一次客房检查: 掌握启动检查、将其标记为“进行中”以及查看关键客房和预订详细信息(包括检查清单)的步骤。(Start a Room Inspection: Master the steps to initiate an inspection, mark it "In Progress," and review crucial room and reservation details, including inspection checklists.)

  • 报告问题和请求: 学习如何暂停您的检查并有效地提交维修或服务员请求,提供必要的详细信息、位置,甚至照片。(Report Issues and Requests: Learn to pause your inspection and efficiently submit maintenance or houseman requests, providing necessary details, locations, and even photos.)

  • 跟踪已报告的问题: 了解如何监控您已提交的任何请求的状态。(Track Reported Issues: Understand how to monitor the status of any requests you've submitted.)

  • 完成一次检查(通过或不通过): (Finalize an Inspection (Pass or Fail):)

    • 完成并通过**:** 学习如何将检查标记为通过,从而在 Optii 和您的 PMS 中将客房状态更新为“已完成”或“已检查/就绪”。(Complete & Pass: Learn how to mark an inspection as passed, updating the room status in Optii and your PMS to "Done" or "Inspected/Ready.")

    • 完成并不通过**:** 了解如何将检查标记为不通过,这将自动为客房服务员生成一个“纠正”工作,并为您创建一个新的“检查”工作以重新验证纠正。(Complete & Fail: Discover how to fail an inspection, which automatically generates a "Correction" job for the room attendant and creates a new "Check" job for you to re-verify the correction.)

  • 查看已完成的检查: 学习如何使用“状态”视图查看所有已完成的检查工作。(Review Completed Inspections: Learn how to view all your completed inspection jobs using the "Status" view.)

  • 设置清洁例外客房状态: 了解如何直接从应用程序设置“请勿打扰 (DND)”、 “无需服务 (NSR)”、 “清洁客房/无人入住 (Clean Rooms / Sleep Out No Show)” 和 “双重锁定激活 (DLA)” 等状态。(Set Cleaning Exception Room Statuses: Understand how to set statuses like "Do Not Disturb (DND)," "No Service Required (NSR)," "Clean Rooms / Sleep Out No Show," and "Double Lock Active (DLA)" directly from the app.)

🎥 点击下方观看此视频教程! (Click below to watch this tutorial video!)

🚀 恭喜您完成本课程! (Congratulations on completing this lesson!)

您在学习旅程中又迈出了一步 我们希望您觉得这些材料引人入胜且信息丰富 继续努力,我们期待在下一课中见到您!

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