Paso #8: Agregar o editar elementos de trabajo para asignaciones rápidas de departamento y roles

Aprenda lo fácil que es agregar, editar y asignar departamentos/roles a sus elementos de trabajo existentes en Optii.

Disponibles con las siguientes subscripciones:

  • Servicio
  • Ama De LLaves
  • Chat
  • Proyectos (Mantenimiento Preventivo)
  • Mensajeria Húespedes
  • Manejo de Multipropiedades

Paso 1

Vaya a la pestaña "Elementos o Articulos de Trabajo" ubicada en "Configuración de Trabajos" para ver, agregar, editar o eliminar sus elementos o articulos de trabajo para solicitudes de huéspedes y trabajos internos.

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Paso 2

Para agregar un elemento or articulo de trabajo

  1. Vaya al botón "Articulo de Trabajo" ubicado en el lado derecho de la pantalla.
  2. Ingrese el "Nombre del Articulo". También puede agregar notas para referencias al elemento de trabajo.
  3. Haga clic en el menú desplegable "Acciones de Trabajo" y seleccione la acción deseada.
  4. Seleccione el departamento y el rol que desea autoasignar a este elemento de trabajo con la acción deseada.
  5. Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios.

Consejo #1

Puede agregar múltiples asignaciones de tipo de solicitud de trabajo para un elemento de trabajo.

Opcional

Para editar un elemento o articulo de trabajo

Haga clic en el icono de lápiz ubicado en el lado derecho de la pantalla.

Paso 4: Para eliminar un elemento de trabajo

Haga clic en el icono "X" ubicado en el lado derecho de la pantalla.

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Lecciones y recursos:


Lecciones y recursos opcionales:

  • Plano de planta: ver, agregar o editar sus etiquetas
  • Plano de planta: agregar, editar sus tipos de ubicación
  • Plano de planta: agregar, editar sus tipos de habitación
  • Plano de planta: agregar los créditos, la duración y la lista de verificación de sus tipos de habitación (para limpieza)
  • Roles y permisos: descripción general rápida del permiso del producto
  • Gestión de usuarios: agregar las horas de turno, los créditos y las ubicaciones de los miembros de su equipo (para limpieza)
  • El código de acceso rápido para crear su perfil de Optii
  • Introducción a Optii Servicio y Chat
  • Introducción a Optii Limpieza
  • Introducción a Optii Proyectos

💡 Consejo: No dude en compartir este valioso recurso con sus colegas para que exploren Optii.

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